Assistant administratif polyvalent F/H

L'entreprise

Créé en 1989, GMBA est un groupe d’expertise comptable & fiscale, d’audit et de conseil, qui allie des équipes à taille humaine et des moyens de grands cabinets à travers son appartenance au réseau national WALTER FRANCE et à l'association internationale ALLINIAL GLOBAL.

Le cabinet est installé sur 4 sites distincts, chacun ayant quelques secteurs de spécialisations :

• Paris 15^ème : L’international, les PME/ETI (monde industriel et tertiaire) et l’innovation, les RIE
• Paris 20^ème : Les activités artistiques, culturelles et de loisir (commerciales et associatives), le secteur non-marchand (ESS, syndicats, fondations et fonds de dotation)
• Orsay (91) : L’innovation, la création d’entreprises, les PME, la restauration
• Paris 20^ème : Les consultants social/RH et gestionnaires de paie, ainsi que les fonctions transverses (communication, marketing, juridique, gestion patrimoniale….) y sont essentiellement regroupés

Il est organisé selon des lignes de services structurées, qui lui permette d’accompagner ses clients français et étrangers sur des missions de conseil, de gestion fiscale et comptable, sociale et juridique.

En chiffres :

• Nous comptons plus de 170 consultants et 19 associés
• Nous conseillons plus de 2 500 clients pour un CA de plus de 18 millions d’euros
• GMBA est le 1er cabinet d’expertise comptable, fiscale et sociale labellisé LUCIE (label RSE de référence fondé sur la norme ISO 26 000)

Vous souhaitez intégrer un cabinet en croissance, dynamique et innovant, au sein duquel vous pourrez exprimer votre esprit d’initiative et bénéficier d’une culture d’entreprise résolument RSE ? Rejoignez-nous ! Plus d’infos sur notre site carrières : gmba-carrieres.com.

Description du poste

Au sein de notre bureau situé à Paris 20e et composé d'une trentaine de collaborateurs, nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(-elle) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe administrative et d'accueil.

Vos missions seront les suivantes : 

• Assistance administrative : accueil clientèle physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports, éditions diverses, assistance des associés et chargés de dossiers, organisation des réunions et gestion des salles, règlements, commandes et réception de certaines fournitures.
• Assistance commerciale : préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc.

Profil recherché

 De formation Bac +2 validé (BTS Assistant manager ou assistant de gestion),

• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire idéalement en cabinet d’expertise ou d’avocats,
• Vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez le sens du service et du travail en équipe,
• Vous faites preuve de réelles capacités relationnelles, de polyvalence, d’autonomie et d’esprit d’initiative,
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint,
• La maitrise de l’anglais serait un plus.

Rémunération selon expérience et formation.

Temps partiel possible

Réf: 4481b826-f110-472d-4a7b-08d9d4623bdb