Assistant administratif polyvalent junior F/H

L'entreprise

Créé en 1989, GMBA Walter Allinial est un groupe d’expertise comptable & fiscale, d’audit et de conseil, qui allie des équipes à taille humaine et des moyens de grands cabinets à travers son appartenance au réseau national France et à l'association internationale Allinial Global. GMBA Walter Allinial ce sont des experts-conseils utiles, proches & engagés !

Le cabinet est installé sur 4 sites géographiques et représente 5 entités distinctes, chacune ayant ses secteurs de spécialisations :

• Paris 8ème : agriculture, industrie, services, distribution dont plus de 75% dans le milieu de l’ESS (coopératives, syndicats, associations, SCOP, SICA…)

• Paris 15ème : international, PME/ETI (monde industriel et tertiaire), innovation, RIE

• Paris 20ème : GMBA Séléco accompagne les Industries Culturelles et Créatives (ICC) et le secteur non-marchand/ESS (syndicats, fondations et fonds de dotation). GMBA SMC accueille ses consultants social/RH, gestionnaires de paie ainsi que les fonctions transverses (communication, marketing, juridique, gestion patrimoniale…).

• Orsay (91) : innovation, création d’entreprise, PME, restauration

Le groupe GMBA est organisé selon des lignes de services structurées, qui lui permettent d’accompagner ses clients français et étrangers sur des missions de conseil, d’audit, de gestion fiscale et comptable, sociale, patrimoniale et juridique.

En chiffres :

Nous comptons plus de 200 consultants et 24 associés

Nous conseillons plus de 2 500 clients pour un CA de plus de 22 millions d’euros

GMBA est le 1er cabinet d’expertise labellisé LUCIE (label RSE de référence fondé sur la norme ISO 26 000)

Vous souhaitez intégrer un cabinet en croissance, dynamique et innovant, au sein duquel vous pourrez exprimer votre esprit d’initiative et bénéficier d’une culture d’entreprise résolument RSE ? Vous êtes sensible aux entreprises certifiées Great Place To Work (ce que nous sommes depuis 2022) ? Rejoignez-nous ! Plus d’infos sur notre site carrières : gmba-carrieres.com.

Description du poste

Au sein de notre bureau situé à Paris 15ème et composé d'une soixantaine de collaborateurs, nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(-elle) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe administrative et d'accueil.

Vos missions seront les suivantes : 

• Assistance administrative : accueil clientèle physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports, éditions diverses, assistance des associés et chargés de dossiers, organisation des réunions et gestion des salles, règlements, commandes et réception de certaines fournitures.
• Assistance commerciale : préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc.

Profil recherché

 De formation Bac +2 validé (BTS Assistant manager ou assistant de gestion),

• Vous avez une première expérience en alternance ou en stage dans un poste similaire idéalement en cabinet d’expertise ou d’avocats,
• Vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez le sens du service et du travail en équipe,
• Vous faites preuve de réelles capacités relationnelles, de polyvalence, d’autonomie et d’esprit d’initiative,
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint,
• La maitrise de l’anglais serait un plus.

Réf: 420034f6-9027-4f95-8600-0596bda4e258