Assistant(e) de direction et coordination réseau F/H

L'entreprise

WALTER FRANCE est un réseau fédéraliste de 28 cabinets indépendants d’audit, d’expertise et de conseil en France et dans les DOM. Le réseau représente 120 associés et 970 collaborateurs pour un CA de 125 millions d’euros. Walter France est membre de l’organisation internationale Allinial Global.

Le réseau recherche son assistant/assistante de direction, coordinateur(trice) réseau.
Vous ferez partie de l’équipe de permanents du siège animée par la Directrice Générale du réseau, dont vous dépendrez. Vous serez également en lien fonctionnel avec le Président et les membres du bureau.

Vous serez aussi l’interlocutrice des parties prenantes (cabinets membres, prestataires, …).

Description du poste

Un poste polyvalent qui demande tant des qualités relationnelles qu’administratives et organisationnelles. Un travail d’équipe sous la responsabilité de la Directrice Générale, qui interviendra également en appui dans l’application de vos fonctions et avec qui vous devrez travailler au quotidien sur site comme à distance.

• Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège, de son intendance et de ses prestataires (gestion des stocks, réservation des hôtels, restaurants et transports…).
• Vous serez en contact quotidien avec les cabinets membres et vous prenez en charge les réponses à leurs demandes de façon réactive et pertinente (principalement par téléphone ou courrier électronique). Vous devrez également gérer les bases de données, assurer la diffusion des e-mailing et autres communications/informations ….
• Vous participerez à l’organisation des réunions plénières et événements du réseau. Vous rédigerez les comptes-rendus des réunions plénières et des réunions des Groupes de Travail auxquels vous participerez (essentiellement Groupe de Travail Formation), et en assurer leur diffusion et leur mise en ligne sur l’intranet du réseau (SharePoint).
• Vous veillerez à la bonne orchestration des Groupes de Travail, à leur bon fonctionnement.
• Vous serez en charge du suivi administratif de la formation au sein du réseau dans le cadre du référentiel national qualité Qualiopi. .
• Vous assurerez la gestion administrative du siège : réception des factures fournisseurs, préparation des règlements, demandes d’informations financières et administratives, préparation des tableaux de facturation, des factures et des avoirs, remise des chèques en banque, imputations comptables, consolidation chiffres et informations, règlements des factures, suivi des règlements, suivi des comptes clients et relances, suivi de la trésorerie.

Profil recherché

De profil bac + 2 ou équivalent (BTS assistant.e de gestion PME-PMI), vous possédez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire ou apparenté avec une dimension administrative et relationnelle.

• Vous êtes réactif, polyvalent, organisé, autonome, rigoureux, dynamique.
• Vous avez la capacité de traiter plusieurs sujets en même temps.
• Vous avez un esprit d’équipe et des qualités relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (pack office, SharePoint)
• Maîtrise de l’anglais requise. 

Réf: 1435cf0c-e7bb-4b94-9612-fc4616cabe8c