Office manager F/H

L'entreprise

Fondée en 1985, Jack Gomme est une marque responsable et enthousiaste qui crée des sacs et des accessoires de haute qualité, légers, pratiques et au design minimaliste, tout restant volontairement accessibles, par conviction.

Depuis le premier jour, créer des produits bien conçus et bien fabriqués a toujours été une priorité pour Jack Gomme. Aujourd'hui 97% de nos sacs sont fabriqués en France et 85% de nos tissus proviennent d'Europe.

Nous croyons sincèrement que la créativité et la performance de notre marque viennent de la richesse des profils rassemblés au sein de notre équipe ainsi que des valeurs authentiques que nous partageons.

Nous avons des revendeurs dans le monde entier, trois boutiques à Paris, un distributeur au Japon, un partenaire aux Etats-Unis et un e-shop en forte expansion.

A partir de l’été 2022, la marque sera également présente aux Galeries Lafayette, au BHV de l’homme et chez El Corte Ingles en Espagne.

Description du poste

Rattaché(e) à la CEO, l’Office Manager joue un rôle essentiel dans l’entreprise pour assurer le bon déroulement des missions de l’équipe, il est acteur incontournable dans la coordination des différents services (rh, finance, services généraux, administratif, …) de par son positionnement transverse dans la structure.

Ses missions seront les suivantes :

- Administratif :

• Finance : vérifier et suivre nos contrats monétiques, le suivi des taux de change et autres actions
• Juridique et commercial : courriers et contrats
• Assister le commercial pour les dossiers d’inscriptions à des salons
• Organiser les déplacements et les voyages de l’équipe commerciale

- Ressources humaines : gestion des plannings de l’équipe, les congés, nos recrutements, préparer nos contrats d’embauche

- Suivre quotidiennement les opérations de l’équipe, mettre en place des réunions ou des points de contrôle.

- Services généraux : contrôler les prix des fournisseurs et vérifier les frais fixes, renouveler les contrats, les baux commerciaux, établir un échéancier, suivre les contrats d’assurance, suivre et coordonner les travaux en boutiques

- Assurer le bon fonctionnement du parc informatique grâce aux échanges avec le technicien

Profil recherché

Vous êtes issu(e) de formation supérieure BAC+2/3. Vous disposez d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire dans une PME et dans un métier orienté « produit », dans le secteur de la mode et du design serait un plus.

Compétences

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques (Mail, Agenda, Word, Excel, Powerpoint).

Bonnes connaissances en informatique, bon niveau d’anglais.

Soft skills

Vous faites preuve de :

Réactivité, agilité et de bon sens

Adaptabilité, sens des priorités

Esprit d’équipe et d’entraide,

Réf: 56316081-5608-49e5-c71f-08d9a83799e2